Secretária da Presidência

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A função de secretária da presidência é a mais alta escala diante a área de secretariado, exige maior competência e dedicação, pela nobreza do cargo e importância da carreira.

Uma profissional nunca chegará neste patamar, sem antes ter passado pelos cargos anteriores, como secretária júnior e secretária de diretoria, pois é preciso galgar tarefas mais simples até chegar a este nível máximo.

A função traz muito benefícios, além da alta remuneração, pois esta nomenclatura de secretariado exige mais responsabilidades e muitas vezes, é proporcionado um “certo” poder a quem exerce a tarefa, como assinar documentos, tomar decisões, entre outros.

Será descrito as principais habilidades, formação, competências, atividades da rotina de trabalho e sobre o mercado em relação à carreira.

Formação Necessária

Secretária da PresidênciaSendo de grande exigência um mestrado ou doutorado, deve conhecer mais de duas línguas e ter fluência sobre elas, (bilíngue).

Atividades Exercidas

  • Assessoria.
  • Gestão.
  • Técnicas de secretariado.
  • Redação de textos, memorandos, comunicados, envios de e-mail e encaminhamento de correspondências.
  • Organização de eventos.
  • Controle de arquivos e documentos.
  • Contabilidade.
  • Trabalhos com dados e relatórios.
  • Pagamentos.
  • Cálculos.
  • Apresentações.
  • Treinamentos.
  • Agendamentos.
  • Aumentar a produtividade.
  • Agente de mudança.
  • Melhorar o sistema de comunicação empresarial.

Mercado de trabalho

A verdade é que faltam profissionais qualificados para a função, pois como a exigência de estudos é muito maior, isso fica a desejar.

Porém grandes corporações e empreendimentos, também de nível internacional, sempre estão em busca de secretária de gerência. O salário médio está acima de R$5.000,00.

Habilidades requeridas

  • Autocontrole.
  • Disponibilidade para viagens.
  • Organização.
  • Detalhista.
  • Coerência.
  • Determinação.
  • Comprometimento.
  • Ética e confidencialidade.
  • Motivação.
  • Liderança.
  • Iniciativa.
  • Concentração.
  • Boa comunicação.
  • Agilidade.
  • Domínio com sistemas avançados de informática.
  • Empreendedorismo.
  • Práticas inovadoras.
  • Criatividade.
  • Empatia.
  • Compreensão interpessoal.

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