Secretária de Diretoria Bilíngue

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Você que tem fluência em outro idioma, é ágil, organizada e possui comunicação clara e objetiva, o cargo de secretaria de diretoria bilíngue é a oportunidade para desenvolver uma carreira sólida e promissora em várias corporações.

Aqui alguns passos e itens para sua realização profissional na área, como descrição da função, formação necessária, atividades exercidas, sobre o mercado de trabalho e as habilidades que são necessárias.

Descrição da Função

Secretária de diretoria bilíngue, é um cargo que os profissionais com fluência em outro idioma, geralmente conhecem o inglês ou espanhol. Atua juntamente com as lideranças na execução de metas e objetivos das empresas, é responsável por dar apoio direto aos dirigentes da organização.

Formação Necessária

Secretaria de diretoria bilinguePara a função é preciso ter o curso de graduação de secretariado, ele dura em média quatro anos e está presente na maioria das faculdades, também há o curso tecnólogo de duração de 2 anos em escolas técnicas. Há necessidade de curso em outro idioma, apesar de procurarem pelo espanhol, a fluência em inglês é a mais requisitada.

Atividades Exercidas

  • Controlar arquivos.
  • Gerenciar informações que entram e saem.
  • Redigir documentos tanto em português como em outro idioma.
  • Marcar e controlar reuniões, compromissos e viagens.
  • Organizar documentos.
  • Assistir as reuniões e elaborar atas.
  • Realizar serviços administrativos.
  • Tomar nota, usando taquigrafias ou gravador.
  • Solicitar ou comprar materiais de escritório.
  • Realizar pesquisas e preparar documentos.
  • Responder e fazer chamadas telefônicas/ e-mail.

Mercado de Trabalho

Esse ramo de atividade é bem aquecido e tem quadro favorável para profissionais que compõem seu currículo com conhecimento de outras áreas, o que torna o campo mais amplo. O secretário de ambas as formações (bacharelado e tecnólogo) encontra espaço em várias empresas, desde as pequenas, até as multinacionais. O mercado é promissor em áreas de grandes indústrias e há possibilidades de viagens e atuação no exterior.

Salário médio: R$ 3.000,00 ou acima disto dependendo do porte da empresa.

Habilidades Necessárias

  • Integridade e coerência.
  • Intuição.
  • Autoconfiança.
  • Visão do cliente.
  • Bom relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de liderança.
  • Visão do negócio.
  • Comunicação.
  • Desenvolvimento pessoal.
  • Trabalho em equipe.

Para crescer e progredir é fundamental estudar e desenvolver seus talentos!

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