Assessor de Diretoria

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O profissional que trabalha como assessor de diretoria exerce funções nas empresas ligadas a execução de tarefas relativas à recepção, ligação de recados, emails.

O Assessor de Diretoria também assessora o diretor com a organização da agenda, reuniões, passagens e hospedagens. Controla e mantém a organização de arquivos da empresa.

Assessor de Diretoria

Descrição do Cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.

Condições Gerais do trabalho

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Formação necessária Para Assessor de Diretoria

Um bom profissional que queira seguir na carreira de Assessor de Diretoria necessita ter:

Ensino médio completo, técnico ou superior em secretariado, ter conhecimento em arquivos, ter conhecimento efetivo em informática (serviços Office).

Ser fluente em uma ou mais línguas estrangeiras, poderá influenciar na escolha de um candidato ao cargo de assessor de diretoria.

Atividades exercidas Pelo Assessor de Diretoria

  • Cuidar da agenda de compromissos e reuniões.
  • Preparação de materiais para o suporte administrativo da diretoria da empresa.
  • Responder pelo controle de agendamento das salas de reunião e treinamento, preparando as salas para receber vistas, clientes ou fornecedores, bem como providenciar lanches, água e café, sempre que necessário.
  • Solicitar a limpeza das salas de reuniões e treinamentos para as devidas ocasiões.
  • Receber e enviar correspondências.
  • Receber os malotes e documentos relacionados à diretoria, verificar e analisar o conteúdo, para realizar a triagem de prioridade.
  • Anexar às documentações necessárias e organizar conforme assunto.
  • Garantir os recebimentos de documentos pelos destinatários em tempo hábil.

Mercado de trabalho Para Assessor de Diretoria

O mercado de trabalho para o profissional Assessor de Diretoria é ótimo e amplo, principalmente em regiões com crescimento populacional, onde se situam as grandes empresas.

Essa é uma das profissões em que a pessoa sempre está em constante renovação de cursos e treinamentos da área tem melhor potencial na garantia da vaga, como também melhor desenvolvimento do trabalho.

O piso salarial do Assessor de Diretoria é de algo em torno de R$ 1.500 a R$ 4.500, podendo ser ajustado, dependendo de cada empresa e região, competências do profissional e experiência nesta área.

Habilidades requeridas de um Assessor de Diretoria

  • Ser organizado.
  • Ter bom relacionamento interpessoal.
  • Saber trabalhar em equipe.
  • Ter boa comunicação.
  • Ter paciência.
  • Saber trabalhar sobre pressão.
  • Honestidade.
  • Ter agilidade e pró-atividade.

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