Secretária de Gerência

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Um profissional como secretária de gerência vêm do mesmo segmento administrativo, ela desenvolve trabalhos que estejam envolvidos com a gerência, dando suporte e prestando apoio ao serviço.

Essa profissional se torna responsável pelos papeis mais importantes da chefia, pois a ela é confiado às designações mais marcantes.

Serão relatados os pontos essenciais da atividade, como a formação necessária, as atividades exercidas na função; como é o mercado de trabalho e quais habilidades são requeridas.

É um cargo que exige confiança e confidencialidade, pois serão expostos documentos e conversas sigilosas sobre a empresa e o trabalho em si.

Formação Necessária

Secretária de GerênciaEnsino superior e pós-graduação de preferência, cursos na área de línguas e secretariado.

Atividades Exercidas

  • Apoio a gerência.
  • Preparo de correspondências.
  • Elaboração de tabelas, comunicados e relatórios.
  • Agendamentos de visitas, viagens e reuniões.
  • Atendimento ao público interno.
  • Assessoria coletiva ou individual.
  • Pagamento de compras.
  • Organização da agenda da gerência.
  • Atualização de registros.
  • Ligações internas e externas.
  • Reservas de automóveis, hotéis.
  • Conferência de malotes.
  • Entrega de correspondências.
  • Elaborar cronogramas de horários e datas.
  • Gestão administrativa.
  • Gerenciamento de informações.
  • Organização de eventos.

Mercado de trabalho

Segundo a ONU sigla usada para denominar a organização das nações unidas, essa é umas das profissões que mais crescem no mundo, três vezes mais que as outras.

Com fortes características multifuncionais a secretária de gerência se tornou muito importante para o andamento das tarefas ligadas ao cargo.

Há exigência de fluência em língua estrangeira e o salário médio está acima de R$3.000,00.

Habilidades requeridas

  • Bom humor.
  • Confidencialidade.
  • Ética.
  • Moral.
  • Responsabilidade.
  • Boa comunicação.
  • Boa escrita.
  • Agilidade.
  • Flexibilidade.
  • Coerência e integridade.
  • Perfil empreendedor.
  • Autoconfiança e autoconhecimento.

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